Dokumenten-Management-Systeme (DMS) im Handwerk wurden auf dem Thementag der Handwerkskammer am 24. April 2014 in Oldenburg genauer unter die Lupe genommen. Dennis Heide von der BSB Bremer Software & Beratungs GmbH legte dem 50-köpfigen Publikum praxisnah und verständlich dar, was ein gutes DMS eigentlich ausmacht. Nach einer kurzen Einleitung über allgemeine Funktionalitäten und Vorteile eines Dokumenten-Management-Systems, holte Dennis Heide von der BSB die Zuhörer dort ab, wo sie ihr tägliches Handwerk ausüben. Anhand drei anschaulicher Praxisbeispiele aus Tischlerei-, Elektro- und KFZ-Handwerk ging er gezielt auf das individuelle Dokumentenaufkommen und dessen Umgang in der Praxis vor und nach der Einführung von pure© DMS - der innovativen Lösung der BSB ein.

Was kann pure© DMS? Im Vergleich zu Standard-DMS-Software, kann die Lösung der BSB individuell jedem Kundenwunsch angepasst werden. So lassen sich Programmoberfläche und Ordnerstruktur gemäß den spezifischen Dokumenten- und Kundenstrukturen verschiedener Handwerksbetriebe gestalten. E-Mails und Dokumente, wie z.B. Eingangsrechnungen gelangen via Outlook-Integration oder Scanner-Anbindung sekundenschnell ins pure© DMS-Archiv. Dank Web basierter Anwendung sind sämtliche Dokumente zu jeder Zeit und an jedem Ort verfügbar.

Individuell sind auch die Features:

- Zentraler Dokumenten- & Wissenspool
- Drag & Drop
- Digitale Projektakten
- Dokumenten-Workflow
- Kommentarfunktion
- Viewer-Vorschau
- Volltextsuche & Recherchefunktion
- Berechtigungsstrukturen
- One-Click-Mappendruck
- Rechnungsverarbeitung
- Versionierung

Ein großer Vorteil! So unterschiedlich wie die Handwerksbetriebe selbst, ist auch die eingesetzte Branchensoftware. Mit Standard-Lösungen ist es daher oftmals schwierig, das DMS passgenau auf die vorhandene Software abzustimmen. pure© DMS lässt sich jeder spezifischen Handwerkersoftware anpassen, da individuelle Schnittstellen geschaffen werden können.

Praxistest bestanden! Dieter Bunke, Elektroinstallateurmeister aus Lemwerder berichtete auf dem Thementag über seine Erfahrungen mit pure© DMS. "Unsere Mitarbeiter können nun beim Kunden vor Ort direkt auf Dokumente wie zum Beispiel Wartungsprotokolle zugreifen. Das spart viel Zeit.", berichtete Bunke. Mit pure© DMS können Handwerksbetriebe ihre Ressourcen optimal nutzen, Zeit und Kosten einsparen und ihren Kunden optimal Auskunftsfähigkeit zu jeder Zeit garantieren.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Präsentation oder auf www.pure-dms.de

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