Anpassung an aktuelle Marktanforderungen / erleichtert Ausschreibungsprozess durch Vorlage / geprüft, praxisorientiert, schnell und systematisch /

Bad Homburg, im Juli 2023. Bereits vor über zehn Jahren hat der Verband markenunabhängiger Mobilitäts- und Fuhrparkmanagementgesellschaften e. V. (VMF) die Fuhrparkausschreibung nach VMF-Norm erstellt. Nun wurde die Ausschreibung an die aktuellen Marktanforderungen angepasst.

Die Fuhrparkausschreibung ist ein zentrales Thema für Unternehmen. In der Zusammensetzung muss die Flotte optimal zum Unternehmen und zu den sich ändernden Mobilitätsanforderungen passen. Unternehmensziele wie Wirtschaftlichkeit, ökologisches Handeln und Motivation der Mitarbeitenden müssen berücksichtigt werden. Aus diesem Grund hat der VMF ein normiertes Verfahren entwickelt, das einfach zu nutzen und zu adaptieren ist.

"Das Ziel unserer normierten Fuhrparkausschreibung ist es, allen Beteiligten den Prozess zu vereinfachen. Vorlagen von Fachverbänden sind wertvolle Hilfestellungen. Wir wollen Fuhrparkmanagerinnen und Fuhrparkmanagern die umständliche Abwicklung ersparen. Da unsere Norm aber schon einige Jahre alt war, wurde es nun Zeit für eine Überarbeitung", betont Frank Hägele, Vorsitzender des VMF. Neu ist jetzt, dass die Vorlage auch neue Marktanforderungen wie Elektromobilität, neue Marken und Ausstattungsmerkmale sowie das Auto-Abo berücksichtigt. Wichtig war auch eine verbesserte Nutzbarkeit. Der Leitfaden "Goldene Regeln" wurde ebenso an die neuen Marktanforderungen angepasst und übersichtlicher gestaltet.

Die Standardausschreibung hilft dabei, dass sich die Unternehmen zunächst über die Anforderungen, Ziele und Auswahlkriterien klar werden und mittels eines optimierten Auswahlprozesses sehr effizient den passenden Dienstleister finden können. "Alle Beteiligten haben Vorteile. Die ausschreibenden Unternehmen profitieren von einem vorhandenen Verfahren und von der Standardvorlage. So können sie sich auf die Festlegung des eigenen Anforderungsprofils und des Pflichtenhefts konzentrieren. Aber auch die Anbieter haben es als Teilnehmer der Standardausschreibung einfacher. Sie können bei der Beantwortung leichter erkennen, was gefordert ist", erklärt Hägele. Das führt dazu, dass Ausschreibungen schneller beantwortet werden können und Ausschreibende früher wissen, wo sie stehen.

Die Vorlage zur Ausschreibung sowie die "Goldenen Regeln", die Tipps für ausschreibende Unternehmen geben, sind herunterladbar unter
https://www.vmf-verband.de/qualitaetstandards/fuhrparkausschreibung/