Eine Jubiläumsveranstaltung sollte eine einmalige Gelegenheit bieten, eine Firma den Mitarbeitern, Kunden und der Öffentlichkeit optimal zu präsentieren. Die Einbindung einer erfahrenen Agentur ist dafür sehr empfehlenswert. Solch eine Spezialagentur ist zum Beispiel die Firma Dull Entertainment aus Grafenau, die in den vergangenen 30 Jahren insgesamt 113 Jubiläumsveranstaltungen gestaltet und organisiert hat.

Was jedoch garantiert den Erfolg einer Jubiläumsveranstaltung? Sicher nicht die Anwesenheit Prominenter oder die Höhe des Budgets. Es gibt genügend Negativbeispiele, die zeigen, dass selbst Jubiläumsveranstaltungen internationaler Konzerne trotz Millionenbudgets nicht erfolgreich verliefen.

Eine erfahrene Agentur mit eingespieltem Team pflegt gute und langfristige Kontakte zu allen Dienstleistungsanbietern, die für eine Jubiläumsveranstaltung nötig sind. Dazu gehören neben interessanten Locations, Licht-, Ton- und Mediatechnik natürlich auch Logistikunternehmen, Hotels, Autovermietungen, Fluggesellschaften, Cateringfirmen, Zeltverleiher, Dekorationsfirmen, Künstler, Referenten, Behörden, Security, Hostessen und so weiter. All dies kann natürlich eine Jubiläumsfirma selbst in die Hand nehmen. Das Argument, Geld zu sparen, wird in diesem Zusammenhang immer wieder gebracht. Das Risiko, Fehler zu machen und dadurch sogar höhere Kosten zu erzeugen, ist sehr groß. Eine erfahrene Eventagentur analysiert die Firmengeschichte und Zielsetzung aus einem anderen Blickwinkel und kreiert daraus einen unvergesslichen Event. Sie schafft eine emotionale Plattform, die mit passender Regie und Dramaturgie die Jubiläumsveranstaltung in positiver Erinnerung bleiben lässt. Um das Jubiläum auch für Werbung und Marketing zu nutzen, erarbeitet die Eventagentur außerdem eine entsprechende Strategie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und die sozialen Netzwerke.

Zusammenfassend ergibt sich eine Fülle von Aufgaben, die durch Einbindung einer erfahrenen Eventagentur stressfrei erledigt werden können.

Der Autor dieses Artikel, Günter Dull, ist Geschäftsführer der Firma Dull Entertainment GmbH, ein erfahrener Eventmanager, Großzeremonienmeister und Gründer des BDEVE - Bund deutscher Eventmanager, Veranstaltungsplaner und Eventsachverständiger.