Kiel, Oktober 2026 – Viele Bewerbungen bedeuten viel Sichtungsaufwand: Profile prüfen, mit der Stelle abgleichen, Fehlendes nachfragen. Promotionbasis (https://www.promotionbasis.de/recruiting) unterstützt Unternehmen bei dieser ersten Phase des Recruitings jetzt mit KI. Die neue Recruiting-Automatisierung gleicht Bewerbungen mit den Anforderungen der Stellenanzeige ab, fragt offene Punkte bei Kandidaten nach und zeigt Bewerbungen mit hoher Übereinstimmung mit den Stellenanforderungen. Dazu gehört ein Voice-AI-Assistent von Promotionbasis, der Bewerber auf Wunsch telefonisch befragt. Die Entscheidung über Zu- und Absagen bleibt immer beim Unternehmen.

Schnellere Orientierung bei hohem Bewerbungsaufkommen

Ziel der neuen Funktion ist es, wiederkehrende Aufgaben in der ersten Phase des Recruiting-Prozesses zu reduzieren. Recruiter sollen sich bei der ersten Sichtung schneller orientieren können und sehen, welche Informationen noch fehlen. Das gilt insbesondere für Stellen mit hohem Bewerbungsaufkommen.

Dazu gleicht eine KI Bewerbungen mit der jeweiligen Stellenanzeige, hinterlegten Matching-Kriterien und weiteren jobbezogenen Bewerbungsinformationen ab. Unternehmen erhalten eine Einordnung in hohe, mittlere oder geringe Passung. Ergänzend zeigt die Anwendung unter anderem Stärken der Bewerbung und mögliche offene Punkte.

Bewerber-Screening per Fragebogen oder Voice AI

Fehlen für die Einschätzung relevante Informationen, können Unternehmen sogenannte Screening-Flows einsetzen. Diese stellen Bewerbern vorab definierte oder aus der jeweiligen Bewerbung abgeleitete Fragen. Die Befragung kann über einen Online-Fragebogen oder telefonisch über den Voice-AI-Assistenten von Promotionbasis erfolgen. Beide Wege lassen sich kombinieren. Nach Abschluss eines Screenings wird die Bewerbung auf Basis der zusätzlich vorliegenden Informationen erneut geprüft.

KI unterstützt – die Entscheidung bleibt beim Unternehmen

Die Recruiting-Automatisierung ist als Unterstützung für Recruiter konzipiert. Die KI trifft keine Zu- oder Absageentscheidungen. Unternehmen behalten die Kontrolle über den gesamten Auswahlprozess und können die Einschätzungen der KI prüfen, überstimmen oder erneut anstoßen.

Die KI ist darauf ausgerichtet, ausschließlich jobbezogene Informationen zu berücksichtigen. Persönliche Merkmale wie Alter oder Geschlecht sollen dabei keine Rolle spielen.

Verfügbarkeit

Die Recruiting-Automatisierung steht für Power-, Top- und Flexi-Jobs zur Verfügung, die seit Einführung der Funktion auf Promotionbasis gebucht wurden.

Weitere Informationen finden Sie auf Promotionbasis (https://www.promotionbasis.de/recruiting/hr-wissen/news-promotionbasis/recruiting-automatisierung-bewerbungen-ki-vorqualifizieren).